Jouw gegevens,
met zorg behandeld.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:

2. Welke gegevens verwerken wij?

We verzamelen enkel de gegevens die je ons zelf bezorgt of die nodig zijn om de website te laten werken:

• Contactformulier: je naam, e-mailadres, het gekozen onderwerp en de inhoud van je bericht.
• Nieuwsbrief: je naam en e-mailadres, als je je inschrijft.
• Giften: giften verlopen via de Koning Boudewijnstichting (Fonds Vrienden van Zuidgeluid). Je betaal- en attestgegevens worden door hen verwerkt — zie hun eigen privacybeleid.
• Technische gegevens: bij een bezoek registreren onze servers beperkte technische gegevens (zoals IP-adres en browsertype) voor de veiligheid en goede werking van de site.

Het ledengedeelte (leden.zuidgeluid.be) is een aparte, beveiligde toepassing met een eigen verwerking en toestemmingsregeling.

3. Waarvoor en op welke grondslag?

• Je vraag beantwoorden (contactformulier) — op basis van ons gerechtvaardigd belang om je te helpen, of om op jouw verzoek stappen te zetten.
• De nieuwsbrief versturen — op basis van je toestemming, die je op elk moment kan intrekken.
• De website veilig en werkend houden — op basis van ons gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden. Contactberichten bewaren we zolang dat nodig is om je vraag (en eventuele opvolging) af te handelen. Voor de nieuwsbrief bewaren we je gegevens tot je je uitschrijft. Technische logbestanden worden na een beperkte periode verwijderd.

5. Met wie delen wij je gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen wel een aantal betrouwbare verwerkers in die ons helpen de website en diensten te laten werken, zoals:

• onze websitehosting;
• onze e-maildienst (Google Workspace);
• onze nieuwsbriefdienst;
• de Koning Boudewijnstichting, voor giften en fiscale attesten (zij treden op als eigen verantwoordelijke).

Met deze partijen zijn de nodige verwerkersovereenkomsten gesloten. We geven je gegevens enkel door wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de hierboven beschreven doelen.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens (deels) buiten de EER verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies

Deze website gebruikt momenteel enkel functionele cookies die nodig zijn voor de goede werking van de site. Zetten we later analyse- of andere niet-essentiële cookies in, dan vragen we daarvoor eerst je toestemming via een cookiebanner.

8. Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om:

• je gegevens in te kijken (recht op inzage);
• onjuiste gegevens te laten verbeteren (rectificatie);
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens te laten overdragen;
• een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kan je rechten uitoefenen via contact@zuidgeluid.be. We reageren binnen de wettelijke termijn.

9. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

10. Kinderen

Deze website is niet gericht op het verzamelen van persoonsgegevens van kinderen. Gegevens van kinderen die deelnemen aan onze programma’s worden afzonderlijk en met toestemming van een ouder of voogd verwerkt, binnen het beveiligde ledengedeelte.

11. Wijzigingen aan dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina.

12. Vragen of klachten

Heb je een vraag over je privacy? Mail ons gerust via contact@zuidgeluid.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Laatst bijgewerkt: juni 2026.